Privacy Policy
Informativa sul trattamento dei dati personali
La presente informativa descrive le modalità con cui Arthemos S.r.l. raccoglie, utilizza e protegge i dati personali degli utenti che visitano il sito e utilizzano i servizi messi a disposizione, incluso il modulo di richiesta preventivo.
Il trattamento dei dati personali avviene nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”), del D.Lgs. 196/2003 e successive modifiche, nonché della normativa italiana ed europea applicabile in materia di protezione dei dati personali.

Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è:
ARTHEMOS S.r.l.
Via Dante Alighieri 1
24064 Grumello del Monte (BG) – Italia
P. IVA 04734500160
Telefono: +39 035 0266681
Email: info@arthemos.com
I dati societari sopra indicati corrispondono a quelli attualmente pubblicati sul sito Arthemos. danielepasi.wixstudio.com
Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali o all’esercizio dei propri diritti è possibile contattare il Titolare all’indirizzo info@arthemos.com.

Quali dati raccogliamo
Attraverso il sito e, in particolare, attraverso il preventivatore online, possono essere raccolti i dati forniti volontariamente dall’utente, tra cui:

• nome e cognome;

• indirizzo email;

• numero di telefono;

• azienda o studio di appartenenza, se richiesto;

• tipologia di progetto;

• servizi di interesse;

• informazioni relative alle caratteristiche del progetto;

• tempistiche e altre informazioni necessarie alla predisposizione del preventivo;

• eventuali messaggi o informazioni aggiuntive inserite volontariamente dall’utente.
   

Possono inoltre essere trattati alcuni dati tecnici necessari al corretto funzionamento del sito e dei servizi online, come indirizzo IP, browser, dispositivo utilizzato e informazioni tecniche relative alla navigazione.
Si invita l’utente a non inserire nei moduli informazioni personali non necessarie rispetto alla richiesta effettuata, né dati appartenenti a soggetti terzi se non autorizzato a comunicarli.

Finalità del trattamento
I dati personali raccolti tramite il sito vengono trattati esclusivamente per le seguenti finalità:

• ricevere e analizzare richieste di informazioni;

• comprendere le caratteristiche e le esigenze del progetto;

• predisporre un preventivo personalizzato;

• ricontattare l’utente per eventuali chiarimenti;

• inviare il preventivo richiesto;

• gestire le eventuali successive attività precontrattuali;

• organizzare e monitorare internamente le richieste ricevute;

• adempiere ad eventuali obblighi amministrativi o di legge connessi all’instaurazione di un successivo rapporto professionale.

I dati raccolti attraverso il preventivatore non vengono attualmente utilizzati per l’invio di newsletter, comunicazioni promozionali non richieste, profilazione pubblicitaria o campagne di remarketing.

Base giuridica del trattamento
Il trattamento dei dati necessario per rispondere a una richiesta di informazioni o per predisporre un preventivo si basa sull’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR.
Pertanto, per la semplice richiesta di un preventivo non è necessario utilizzare il consenso come base giuridica del trattamento.
Qualora in futuro Arthemos introducesse attività di marketing diretto, newsletter o altre finalità facoltative, verrà adottata la base giuridica appropriata e, ove necessario, richiesto uno specifico consenso.

Preventivatore online
Il sito mette a disposizione un preventivatore online attraverso il quale l’utente può fornire le informazioni necessarie per ricevere una valutazione del proprio progetto e un preventivo personalizzato.
Il preventivatore è integrato nel sito attraverso un sistema embed personalizzato.
A seguito dell’invio, i dati possono transitare attraverso l’infrastruttura tecnica utilizzata dal sito e vengono messi a disposizione di Arthemos per consentire la gestione della richiesta.
Le informazioni vengono utilizzate esclusivamente per analizzare il progetto, predisporre il preventivo e gestire le comunicazioni direttamente collegate alla richiesta dell’utente.

Come vengono gestiti i dati ricevuti
I dati forniti tramite il preventivatore possono essere:

• inoltrati all’indirizzo email info@arthemos.com;

• registrati in Brevo, utilizzato da Arthemos per organizzare e gestire i contatti e le richieste commerciali;

• registrati in Google Sheets, utilizzato internamente per organizzare e monitorare le richieste ricevute.

La registrazione dei dati in Brevo non comporta automaticamente l’iscrizione dell’utente a newsletter o comunicazioni promozionali.
Allo stesso modo, i dati presenti nei fogli Google vengono utilizzati come strumento interno di organizzazione e gestione delle richieste.

Piattaforma Wix
Il sito è realizzato utilizzando la piattaforma Wix.
Nell’ambito del funzionamento del sito, Wix può trattare alcuni dati personali e tecnici relativi ai visitatori per conto del proprietario del sito.
Wix considera il proprietario del sito titolare del trattamento rispetto ai dati dei propri visitatori e Wix responsabile del trattamento per le attività svolte per conto del titolare; Wix mette inoltre a disposizione un proprio Data Processing Agreement. Centro assistenza Wix
L’infrastruttura Wix può coinvolgere società e subfornitori localizzati anche in Paesi differenti da quello dell’utente, nel rispetto delle garanzie previste dalla normativa applicabile. Centro assistenza Wix

Brevo
Arthemos utilizza Brevo come strumento per l’organizzazione e la gestione dei contatti ricevuti attraverso il sito.
Brevo può pertanto trattare, per conto di Arthemos, dati quali:

• nome e cognome;

• indirizzo email;

• numero di telefono;

• informazioni relative alla richiesta;

• informazioni necessarie alla gestione del contatto commerciale.

Brevo mette a disposizione dei propri clienti un Data Processing Agreement volto a disciplinare il trattamento dei dati personali effettuato attraverso il servizio. Brevo Help
Arthemos non utilizza attualmente i contatti acquisiti tramite il preventivatore per l’invio automatico di newsletter o comunicazioni promozionali non richieste.

Google Sheets
Arthemos utilizza Google Sheets come strumento interno per organizzare e monitorare le richieste di preventivo ricevute.
I fogli possono contenere dati di contatto e informazioni relative ai progetti comunicate volontariamente dall’utente.
L’accesso a tali informazioni è limitato alle persone autorizzate da Arthemos che necessitano dei dati per gestire le richieste e le relative attività commerciali.
Qualora Arthemos utilizzi Google Workspace, Google mette a disposizione un Cloud Data Processing Addendum per disciplinare il trattamento dei dati effettuato nell’ambito dei servizi Workspace. Google Workspace Help

Destinatari dei dati
I dati personali possono essere trattati, nei limiti necessari alle finalità descritte nella presente informativa, da:

• personale e collaboratori autorizzati di Arthemos;

• Wix, quale fornitore della piattaforma web e della relativa infrastruttura tecnica;

• Brevo, quale piattaforma utilizzata per la gestione dei contatti;

• Google, attraverso Google Sheets e gli eventuali servizi Google utilizzati da Arthemos;

• fornitori dei servizi email utilizzati per ricevere e gestire le richieste;

• eventuali consulenti o fornitori tecnici che necessitino di accedere ai dati per svolgere attività per conto di Arthemos;

• autorità pubbliche o altri soggetti nei casi previsti dalla legge.

I soggetti esterni trattano i dati secondo i rispettivi ruoli privacy e secondo gli accordi applicabili.

Trasferimento dei dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo
L’utilizzo di alcuni fornitori tecnologici può comportare il trattamento o l’accesso ai dati personali anche da Paesi situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo.
Quando applicabile, tali trasferimenti vengono effettuati sulla base degli strumenti previsti dalla normativa europea, come decisioni di adeguatezza, Clausole Contrattuali Standard o altre garanzie riconosciute dal GDPR.
Wix dichiara che alcuni propri servizi e subfornitori possono operare in diversi Paesi e che utilizza misure contrattuali e organizzative per disciplinare tali trasferimenti. Centro assistenza Wix

Periodo di conservazione dei dati
I dati relativi alle richieste di informazioni o preventivo vengono conservati per il tempo necessario alla gestione della richiesta e delle eventuali successive attività precontrattuali.
Qualora dalla richiesta non nasca un rapporto professionale, Arthemos conserva i dati per un periodo massimo di 24 mesi dall’ultimo contatto, salvo che una conservazione ulteriore sia necessaria per tutelare i propri diritti o adempiere a obblighi di legge.
I dati possono essere conservati durante tale periodo:

• nelle comunicazioni email aziendali;

• all’interno di Brevo;

• nei Google Sheets utilizzati per la gestione delle richieste.

Qualora venga instaurato un rapporto contrattuale, i dati potranno essere conservati per i diversi periodi previsti dalla normativa civilistica, fiscale, amministrativa e contabile applicabile.
Trascorsi i relativi termini, i dati verranno cancellati o resi anonimi, salvo ulteriori obblighi di conservazione previsti dalla legge.

Cookie e dati di navigazione
Il sito utilizza cookie tecnici e altri strumenti necessari al proprio funzionamento, alla sicurezza e alla corretta erogazione dei servizi.
Arthemos non ha attualmente installato sul sito strumenti propri di profilazione o marketing quali Meta Pixel o strumenti equivalenti, né utilizza attualmente Google Analytics per finalità statistiche o pubblicitarie.
Per i cookie tecnici necessari non è richiesto il consenso preventivo dell’utente, fermo restando l’obbligo di fornire un’adeguata informativa. Per eventuali cookie o strumenti di profilazione non necessari, qualora introdotti in futuro, sarà invece richiesto il consenso ove previsto dalla normativa. Garante Privacy
Per maggiori informazioni sugli strumenti utilizzati dal sito è possibile consultare l’eventuale Cookie Policy dedicata.

Comunicazioni commerciali
I dati raccolti tramite il preventivatore vengono utilizzati per rispondere alla specifica richiesta effettuata dall’utente e per gestire le attività strettamente connesse alla predisposizione del preventivo.
L’inserimento dei dati in Brevo o negli strumenti interni di Arthemos non equivale all’iscrizione a una newsletter.
Arthemos non utilizza attualmente tali dati per inviare comunicazioni promozionali periodiche non richieste.
Qualora in futuro venissero introdotte newsletter o attività di marketing diretto, l’utente riceverà le informazioni necessarie e, ove richiesto, verrà acquisito uno specifico consenso.

Modalità e sicurezza del trattamento
I dati vengono trattati con strumenti informatici e telematici e mediante procedure organizzative adeguate alle finalità indicate nella presente informativa.
Arthemos adotta misure tecniche e organizzative finalizzate a proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, perdita, distruzione, divulgazione o utilizzo illecito.
L’accesso ai dati è limitato alle persone che ne abbiano effettiva necessità per gestire le richieste degli utenti e le attività conseguenti.

Natura del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati indicati come necessari nel preventivatore è indispensabile per consentire ad Arthemos di ricevere la richiesta, valutarla e predisporre il relativo preventivo.
Il mancato conferimento dei dati necessari può rendere impossibile fornire il servizio richiesto.
L’inserimento di eventuali informazioni facoltative è invece rimesso alla libera scelta dell’utente.

Diritti dell’interessato
L’utente può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli artt. 15-22 del GDPR, nei casi in cui risultino applicabili.
In particolare, è possibile richiedere:

• la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che riguardano l’interessato;

• l’accesso ai propri dati;

• la rettifica di dati inesatti o incompleti;

• la cancellazione dei dati nei casi previsti dalla normativa;

• la limitazione del trattamento;

• l’opposizione al trattamento nei casi previsti;

• la portabilità dei dati, quando applicabile;

• la revoca di eventuali consensi precedentemente prestati, senza pregiudicare la liceità dei trattamenti effettuati prima della revoca.

Per esercitare tali diritti è possibile scrivere a:
info@arthemos.com
L’interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, secondo le modalità previste dall’Autorità.

Modifiche alla Privacy Policy
Arthemos si riserva il diritto di aggiornare la presente Privacy Policy in caso di modifiche normative, variazioni nelle modalità di trattamento dei dati o introduzione di nuovi strumenti e servizi.
Le eventuali modifiche saranno pubblicate su questa pagina.
Ultimo aggiornamento: 29 settembre 2026